Stimmschatz

Datenschutz

Was wir erheben, wozu, wie lange — und was Sie dagegen tun können.

Stimmschatz bewahrt die Stimmen von Familien auf. Ein Angebot, das mit so etwas umgeht, muss beim eigenen Umgang mit Daten sparsam sein. Wir erheben deshalb nur, was wir wirklich brauchen, und schreiben hier in gewöhnlicher Sprache auf, was das ist.

1 · Wer verantwortlich ist

Railvision Sàrl · c/o Stefan Werner
Chemin des Crêts-de-Champel 33 · 1206 Genève · Schweiz
UID: CHE‑179.957.134
kontakt@stimmschatz.ch

Für alle Fragen zum Datenschutz genügt eine E-Mail an diese Adresse. Sie erreichen damit direkt die Person, die für Stimmschatz verantwortlich ist.

2 · Welches Recht gilt

Wir sind ein Schweizer Unternehmen und halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz. Weil sich unser Angebot auch an Menschen in Deutschland und Österreich richtet, wenden wir zusätzlich die europäische Datenschutz-Grundverordnung an. Wo die beiden Regelwerke unterschiedlich streng sind, richten wir uns nach dem strengeren.

3 · Wenn Sie diese Seite nur ansehen

Wir setzen keine Cookies und verfolgen niemanden. Es gibt auf dieser Seite keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Schaltflächen, keine eingebetteten Inhalte von Dritten und keine Analysedienste, die einzelne Besucher wiedererkennen.

Wir zählen serverseitig, wie oft eine Seite aufgerufen wurde. Diese Zählung ist eine reine Tagessumme; sie speichert keine Kennung, mit der sich ein Besuch einer Person zuordnen liesse.

Unser Hoster erstellt beim Abruf einer Seite technische Protokolle, wie es jeder Webserver tut — mit IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufener Seite und Browserkennung. Diese Protokolle dienen ausschliesslich dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche; wir werten sie nicht aus, um Besucher zu analysieren. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, angriffssicheren Auftritt.

4 · Wenn Sie sich in die Warteliste eintragen

Im Formular erheben wir:

Im Weihnachtszugang erheben wir davon nur Ihre E-Mail-Adresse.

Wir bitten Sie nicht um Ihren Namen und fragen auch sonst nichts ab, das wir nicht brauchen.

Bestätigungsverfahren. Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn anklicken, sind Sie eingetragen. Damit stellen wir sicher, dass niemand fremde Adressen anmeldet. Zum Nachweis dieser Einwilligung übermitteln wir Ihre IP-Adresse, die Browserkennung und die Seite, von der Sie kamen, an unseren Versanddienstleister. Gespeichert werden der Zeitpunkt Ihrer Eintragung und der Zeitpunkt Ihrer Bestätigung. Klicken Sie den Link nicht an, bekommen Sie von uns nichts weiter.

Wozu. Als Dank schicken wir Ihnen die zwölf Weihnachtsfragen, in den Wochen danach einige Briefe darüber, wie Stimmschatz entstanden ist, und die Nachricht, sobald die ersten Plätze öffnen. Nichts davon geht an Dritte, und wir verkaufen keine Adressen.

Grundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können sie jederzeit widerrufen — mit dem Abmeldelink in jeder E-Mail oder mit einer formlosen Nachricht an uns. Der Widerruf gilt ab sofort; was bis dahin geschah, bleibt rechtmässig.

Wer die Daten technisch verarbeitet. Für den Versand nutzen wir CleverReach GmbH & Co. KG (Rastede, Deutschland). Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. CleverReach verarbeitet sie ausschliesslich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung; eigene Zwecke verfolgt das Unternehmen damit nicht. CleverReach erfasst, ob eine E-Mail geöffnet und ob ein Link angeklickt wurde. Wir nutzen das, um zu erkennen, ob unsere Briefe überhaupt ankommen — nicht, um einzelne Personen zu bewerten.

5 · Schutz des Formulars vor Missbrauch

Damit unser Formular nicht von automatisierten Programmen missbraucht wird, verwenden wir kein CAPTCHA und keinen Dienst, der Sie dabei beobachtet. Stattdessen:

Erreichen wir CleverReach im Moment Ihrer Eintragung nicht, wird sie vorübergehend auf unserem Server zwischengespeichert und danach automatisch nachgereicht. So geht Ihre Eintragung nicht verloren. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem verlässlichen und missbrauchssicheren Formular.

6 · Wenn Sie uns schreiben

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Adresse und Ihre Nachricht, um zu antworten. Wir bewahren solche Nachrichten so lange auf, wie es der Vorgang erfordert.

7 · Wer sonst noch beteiligt ist

Beide arbeiten ausschliesslich in unserem Auftrag. Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter, ausser wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Ergänzend: Die Aufnahmen und Texte unserer bestehenden Erzähler liegen auf einem eigenen, verschlüsselten Server; die tägliche Sicherung erfolgt verschlüsselt in der Schweiz. Für die Verschriftlichung der Sprachnachrichten — die Umwandlung des Gesprochenen in Text — nutzen wir den Dienst OpenAI: Die Aufnahme wird dorthin übermittelt und kommt als Text zurück. Diese Website und das Formular hier sind davon getrennt; über das Formular gelangt niemand an die Aufnahmen.

8 · Wenn Sie eine Postkarte mit Stimme bestellen

Für eine Postkarte verarbeiten wir mehr als eine E-Mail-Adresse. Deshalb hier im Einzelnen, was wohin geht.

Was Sie uns geben: Ihre Telefonnummer, wenn Sie über WhatsApp schreiben. Das Foto. Die Sprachnachricht. Den Namen und die Adresse der Person, die die Karte bekommen soll.

Was wir daraus machen: Wir prüfen Foto und Aufnahme, stellen die Karte her, lassen sie drucken und versenden, und halten die Aufnahme über einen nicht erratbaren Zugangscode abrufbar.

Grundsatz: Wir übertragen an jeden beteiligten Dienst nur die Daten, die für den jeweiligen Schritt erforderlich sind. Welche Daten ein Anbieter dabei verarbeitet und wie lange er sie technisch vorhält, richtet sich nach dem mit uns geltenden Vertrag und den jeweiligen Diensteinstellungen.

Wer beteiligt ist:

Wo das läuft: Unsere Anwendung läuft auf einem Server in Frankfurt am Main, diese Website bei einem Anbieter in Deutschland. Ihre Originale und unsere Sicherungen liegen in der Schweiz. Wir behaupten deshalb nicht, dass alle Daten in der Schweiz liegen — das wäre nicht richtig.

Wie lange: Die Aufnahme bleibt ab Ihrer Zahlung ein Jahr lang über den Zugangscode abrufbar. Danach ist sie darüber nicht mehr erreichbar.

Was wir nicht tun: Wir veröffentlichen Ihre Fotos, Stimmen und Geschichten nicht und verwenden sie nicht als Werbematerial.

9 · Wie lange wir etwas aufbewahren

10 · Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie haben, deren Berichtigung oder Löschung fordern, der Verarbeitung widersprechen, eine erteilte Einwilligung widerrufen und Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten. Eine formlose E-Mail genügt; wir brauchen dafür kein Formular und keine Begründung.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich beschweren — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, in der EU bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnorts.

11 · Änderungen

Stimmschatz entsteht gerade. Kommen neue Funktionen dazu, ändern wir diese Erklärung und vermerken das Datum. Wenn eine Änderung Sie als Eingetragene betrifft, schreiben wir Ihnen.

Stand: 16. August 2026

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